viernes, diciembre 02, 2005

Presentaciones PowerPoint

La mayoría de los estudiantes y profesionales hemos tenido que realizar prestaciones. Para esto nos apoyamos en material visual complementario, el software mas extensamente utilizado para esto es PowerPoint, este software nos permite crear fácilmente diapositivas atractivas y estructuradas, pero las diapositivas además de verse bien, deben entregar el mensaje con claridad

Para esto les presento 10 consejos para exposiciones con PowerPoint .

Simplificar… simplificar.
Muchas presentaciones suelen contener demasiado texto en sus diapositivas, edite sus diapositivas, remplace las oraciones largas por palabras claves o frases, solo usar imágenes y gráficos necesarios, la idea es dejar una presanción lo mas simplificada posible, con esto la atención se centrará en el contenido y su presentación será mas dinámica.

Comprobar consistencia
Cuide la consistencia en fuentes, tamaño de letras y formato de diapositivas. También es impórtate en listas por ejemplo: una lista de acciones, debe comenzar con verbos. Una lista de beneficios deben ser beneficios etc.

Use transiciones naturales
Las transiciones de diapositivas y efectos son mas fáciles de seguir cuando el texto cae de arriba hacia abajo o
aparecen de izquierda a derecha, es mas fácil leer cuado el texto aparece siempre de la misma forma cada vez. Solo se debe emplear otra forma cuando se quiera destacar alguna información.
No caer en exageraciones con los efectos especiales, esto solo retrasa la presentación.

No confiarse en el corrector ortográfico:
El corrector ortográfico no será de mucha ayuda en casos de homónimos como: halla (de hallar) y Haya (de haber), también se debe tener especial cuidado en la pronunciación de palabras extrajeras y apellidos complicados.
Se
sugiere imprimir una copia con la correcta pronunciación de palabras complicadas, y pedir a algún amigo que lea nuestra presentación para ver si hay problemas ortográficos u otras inconsistencias.

Instalar la prestación antes de comenzar
Si es posible, instalar la presentación antes que la audiencia llegue o en un receso entre dos expositores, de esta forma se dará una introducción más calida a la presentación.

Usar una diapositiva en blanco o dos al finalizar
Normalmente sucede que al terminar una presentación se puede accionar el mouse o presionar “enter” equivocadamente, la pantalla queda en negro con un mensaje en la parte superior “fin de la presentación, haga clic para salir”, es mas profesional tener una diapositiva al final que diga gracias, o que tenga la misma diapositiva inicial,
así se evitara quedar sin presentación antes de las preguntas o en los comentarios finales.

Usar las teclas “b” o “n”
Cuando se desea comenzar o dar pausa a una presentación, se pueden usar las letras “b”, que deja la pantalla en blanco o “n”, que deja la pantalla en negro. Presionando cualquier otra tecla la presentación aparecerá donde estaba.

Sepa los números de diapositivas importantes
En presentaciones formales es muy útil saber el número de las páginas con diapositivas importantes, luego presionando el número de la diapositiva y “enter” se mostrará de inmediato esa diapositiva, si son muchas puede usar “Ctrl+g” con esto saldrá un menú con el Nº de diapositivas y el titulo principal.

Usar la flecha como puntero:
Se puede usar la flecha como putero para indicar datos de interés, también se puede usar “Ctrl+p” para convertir la flecha en una pluma y hacer anotaciones, “Ctrl+e” para regresar a flecha y “E” para borrar anotaciones echas en la pantalla.

Tener un plan de apoyo
Si la comunicación con el proyector falla, la red o el computador no funciona es indispensable tener un plan de apoyo, se pueden tener copias de las diapositivas en papel. Si la presentación es muy importante se deberá llevar papelógrafos para continuar en el caso que otras alternativas fallen.

El material visual es solo un apoyo para la presentación

4 Comments:

At 1:08 a. m., Blogger Diego Arenas C. said...

Buenos consejos.

La pantalla blanca o negra en algunas instalaciones de PowerPoint se sacan con "w" o "b", por white o black.

Saludos.

 
At 5:40 a. m., Blogger Daniel Vásquez P. said...

Wena...no cachaba esas opciones avanzadas...

Por lo que me ha tocado ver y presentar puede ser exitoso el estilo "ultra simple" donde solo se escribe lo esencial a modo de punteo y con pocos efectos, fondo blanco, pocas diapos y no mas de tres colores.
El otro estilo es con imagenes de alto impacto, varias diapositivas y con velocidad, el texto debe ser provocador y minimalista...este tipo de presentaciones sirven cuando es algo menos formal, la exactitud no es lo importante,se busca provocar o bien, el experto es uno mismo.

En general las animaciones son de mal gusto y se deben utilizar solo si la necesidad es evidente y funcional. También suele ser adecuado usar fondos claros y letras oscuras y no al reves.
El uso de gráficos es recompensado sobre el de cifras.

Da pa mucho el tema...saludos

 
At 9:42 a. m., Anonymous Anónimo said...

Bonjorno, alexramirezc.blogspot.com!
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At 2:11 a. m., Anonymous Anónimo said...

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